PPT设计之段落文案的排版

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在开始之前，问大家一个问题：你觉得，好看的PPT＝好的PPT吗？

很多人都走入了一个误区，认为PPT只要好看就行了。其实PPT好不好看是次要的，逻辑清楚、信息传达高效才是主要的。

如果一份好看的PPT逻辑混乱，信息杂乱无章也依然是失败的。

所以好看的PPT不等于好的PPT。

那PPT如何做到条理清楚、高效率的传播信息呢？今天就来一步一步教你。

01. 大段文字的处理

这是一段关于宠物食品的介绍。如果直接将这段文字放入PPT中，相信没有人有阅读的欲望。

现代人的阅读节奏讲究短和快，为了更好的传递信息，我们需要将内容简化一下。

   拆分段落

以句子为单位，一句话就是一个段落。案例中有四句话就是四个段落。

你看，这样拆分之后在视觉上是不是感觉文字变少了很多？

将大段文字拆分成小段落，可以减轻阅读负担，还能帮助我们更加清楚的梳理逻辑结构。

但只到这一步处理得还不够，文字还是太多了。

   删除优化

文案越短，阅读的兴趣越高。为了进一步提升阅读兴趣，还需要将文案再删减一下。

一般来说，以下这四种文字可以删除：

a.重复性文字：重复出现的文字，如案例中反复出现的“宠物食品”；

b.原因性文字：“因为”“由于”“基于”等表述原因的文字；

c.辅助性文字：“通过”“最后”“虽然”“随着”等关系词；

d.解释性文字：用括号括起来的补充说明的文字；

对照上面四类文字进行删除，文案最后成了这样：

稍微整理一下。

文字确实已经删的差不多了，但是没有记忆点。

   概括内容

怎么增加记忆点呢？

读几遍文案，然后根据自己的理解给每段话都总结出一个小标题。

小标题可以帮助观众高效率地吸收信息，快速抓住重点。

不信？那思考一下这个问题：

请问这段话从哪几个方面来介绍了宠物食品？

看上图，是不是只要扫一眼就知道是从定义、分类、市场、需求这4个方面来说明的；如果没有小标题的话，就需要将这些文字看完才知道答案。

这就是信息传播的高效性。

   设计版面

最后这一步就是根据处理好的文案进行设计。

这段话的4个要点都是同等重要的，属于并列关系，所以我采用了分栏的形式。

因为如何进行设计并不是今天的重点，所以就将最终的设计稿呈现给大家看吧。

02. 数据文案的处理

除了大段的文字，还有一种文案也难以处理，那就是数据型文案。

这类文案主要是为了突出数据，所以我们先将数字提取出来。

然后将单位缩小，放在数字之后，再将名词添加到数字的下面。

最后把年份也加入进去一张初稿就完成了。

当然数据并不是只有这一种排版方式。

如果想要更多数据型文案的设计思路，可以多看看UI设计获取更多灵感。

写在最后

今天两种文案处理的方法，是不是觉得也没有想象那么难。

其实很多人觉得大段文字难以处理的原因，并不是梳理逻辑有难度，而是在看到大段文字的时候根本就有耐心读下去。

一个设计PPT的人都没有阅读的兴趣，可想而知，阅读这份PPT的人自然也产生不了兴趣。

所以一名优秀的PPT设计师必须同时具有 准确敏感的信息提取能力 和 鬼斧神工的设计能力。

作者 | 三水
来源 | 零一PPT(id:LJCARLOS)

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